Nee, ik bedoel niet of ze weten welk favoriet drankje ze voor je moeten bestellen bij de landingsbar. En ook niet of je hard snurkt op de camping. Heb je je wel eens afgevraagd of je vliegvrienden weten hoe ze je partner, beste vriend of familielid kunnen contacteren als je na een boomlanding naar het ziekenhuis moet?

Simpele oplossing

Sinds jaar en dag heb ik op vakantie één document bij me. Dat deel ik aan het begin van de vliegvakantie met enkele medereizigers. “Voor het geval er iets is, kan je hier alle nodige info vinden over mij!”

Het document is niet alleen handig bij parapenteincidenten, ook voor simpele dingen als een allergische reactie op een wespensteek of een auto-ongelukje is het handig dat je snel elkaars verzekeringspapieren en ID-kaart weet te vinden. Het geeft me rust dat mijn vrienden die informatie meteen kunnen terugvinden als er iets met me gebeurt.

Het document kunnen ze gemakkelijk terugvinden in hun telefoon of mail want het heet “ICE – KARLIEN ENGELEN – Noodinformatie en verzekeringen.pdf”…

Let op je privacy

Je moet natuurlijk goed nadenken aan wie je deze informatie toevertrouwd en hoe je het document deelt. Je wil geen phishing of identiteitsfraude op je dak terwijl je jezelf juist probeert te beschermen tegen onverwachte situaties. Maar in geval van nood doe je je vrienden en vliegmaten er een groot plezier mee dat ze niet naar deze informatie moeten zoeken. Voor jezelf is het ook handig dat je tijdens een stress-situatie maar één document hoeft te openen en dat je daarin al je gegevens terugvindt. Bewaar het document liefst versleuteld of als een met wachtwoord beveiligde pdf en deel het alleen met mensen die je vertrouwt.

Het document delen met je vrienden kan bijvoorbeeld door het als document te versturen via WhatsApp of via OneDrive of Google Drive met een beveiligde url. Als je op reis gaat met mensen die je nog niet zo goed kent, vraag hen dan ook gerust om hun belangrijke informatie te delen, op zijn minst het telefoonnummer van een partner of vriend!

Stel NU je eigen document op

Ga je binnenkort op reis en stel je je eigen document op? Gebruik dan gerust deze template als leidraad!

Inhoud document “ICE – [NAAM en VOORNAAM] – Noodinformatie en verzekeringen.pdf”

Persoonlijke gegevens

• Noodcontacten: telefoonnummers van ouders, partner, andere naasten
• Mijn eigen telefoonnummer
• Mijn paspoortnummer en vervaldatum
• Het kenteken van mijn auto en polis van de autoverzekering

Verzekeringen

• Reisverzekering:
  • Telefoon, contractnummer, polisnummer, korte samenvatting van de polisvoorwaarden en dekking in het engels
  • URL naar de algemene voorwaarden

• Lidmaatschapnummer van de federatie

• Verzekering voor derden van Aviabel (via de federatie):
  • Telefoon, contractnummer, korte samenvatting van de polisvoorwaarden en dekking in het engels

• Zorgverzekering polisnummer

• Hospitalisatieverzekering polisnummer

• FindmeSPOT Satellite tracker
  • Search & Rescue polisnummer en korte samenvatting van de dekking
  • URL naar de live tracking of laatst bekende positie

Nuttige documenten

• Screenshot van brevet
• Screenshot van sporting license (voor wedstrijden)
• Screenshot van paspoort en ID-kaart (voor en achterkant)
• Europees ziekteverzekeringskaart (EHIC)
• Rijbewijs (indien je met de auto reist)
• Eventueel ticket-/boekingsnummer van de terugvlucht

Medische informatie

• Allergieën
• Medicatie
• Relevante aandoeningen
• Eventueel bloedgroep

Ben ik nog iets vergeten? Of heb jij een andere manier om je vliegvrienden of thuisblijvers op de hoogte te houden? Laat het me zeker weten in de comments!

“Samen voorbereid”

Dit oproepje sluit een beetje aan bij de campagne van de overheid om een “noodplan” op te stellen voor je eigen huishouden en je eigen omgeving: https://crisiscentrum.be/nl/wat-kan-jij-doen/samen-voorbereid-op-elke-noodsituatie

En misschien nog het leukste: gelukkig heeft nog niemand mijn document ooit in een noodsituatie moeten gebruiken. Ikzelf gebruik het wél regelmatig wanneer ik snel een polisnummer of lidmaatschapsnummer nodig heb.